Ontwikkelstrategieën voor Institutional Repositories
Onderzoekers van de University of Illinois deden een diepte-analyse naar succesfactoren voor repository-ontwikkeling. Daartoe werden drie repositories geanalyseerd. Bij de betreffende repositories werden drie benaderingen geïdentificeerd, ieder met een eigen prioriteit:
- probleemoplossing
- samenwerking
- nadruk intellectual property
Belangrijke voorwaarde voor ontwikkeling is op zijn minst de benoeming van een dedicated repository manager ondersteund door een technisch ontwikkelteam en waar mogelijk een auteursrechtenspecialist. Daarnaast voorzien de onderzoekers een belangrijke rol voor “data research librarians”. Met name in de samenwerkingsbenadering is er een essentiële rol voor bibliotheekcontactpersonen die potentiële innovators kunnen identificeren in de onderzoeksstaf en die de behoeften van onderzoekers naar repository-ontwikkelaars kunnen vertalen. Het heeft ook weinig zin om binnen bibliotheken te discussiëren over Open Access en mandaten; onderzoekers en beleidsmakers moeten het licht zien. Door het op een goede manier omarmen van Institutional Repositories laten bibliotheken duidelijk zien dat zij een leidende rol kunnen spelen in het oplossen van informatieproblemen voor de onderzoeksstaf: zichtbaarheid, informatiemanagement en teogang. Een volgende stap is anticiperen op het ontstaan van subjectrepositories danwel beter aansluiten bij bestaande initiatieven op dit gebied.
Interessant om te vermelden is dat een van de onderzochte repositories succesvol was in het onderhandelen met uitgevers over de acquisitie van content. Een benadering die we ook in Nederland i.s.m. UKB verder zouden kunnen exploreren. De auteurs besluiten met drie kernvragen die van belang zijn in IR ontwikkeling:
- Welke specifieke problemen kan de IR voor onderzoeksstaf oplossen?
- Wat moet je lokaal oplossen en waar moet je de samenwerking opzoeken?
- Hoe integrerern IR’s met subject repositories en hoe worden ze onderdeel van een groeiend netwerk van repositories?
Opvallend in dit rapport is dat de auteurs zich niet hebben laten verleiden om te zwaar te focussen op de Open Access discussie, maar nadruk leggen op operationele strategieën om nuttige databestanden aan te leggen, waarbij het geod regelen van auteursrechten een van de aandachtspunten is. Ik vind dat wel een werkbare en nuchtere benadering.
IDEALS @ UIUC: Identifying Factors of Success in CIC Institutional Repository Development – Final Report
http://hdl.handle.net/2142/8981
